How to obtain the required documentation to prove you have not been 'becado" when modifying a student visa to a work visa by cuenta ajena?

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Anonymous asked 3 years ago

It looks like I may have obtained a work contract, so soon I will begin the process of modifying my student visa to a work visa by cuenta ajena.  One of the requirements it to obtain a letter stating that I was not ‘becada” during my three years in Spain. According to the Ministerio de Empleo y Seguridad Social website, I need to present a “Certificado de la Direccion General de Asuntos y Asistencia Consulares” or a “Certificado de la Mision Diplomatica”.  Do any of you have any experience obtaining either of these documents?  Do I need both? How long did it take for you to get the certificado? Does the certificado need an Apostille?  Thanks for your help. 

1 Answers
Christina Samson answered 3 years ago

It’s best to have both documents, the letter from the US embassy and also the letter from the MAEC (Ministry of Foreign Affairs).
FOR THE EMBASSY LETTER: Make an appointment at the US embassy, you will need to pay $50USD for the Letter (you can pay by credit/debit card).
NOTE: The US embassy may give you a difficult time, stating that they have no responsibility to provide any information to the Spanish government. To get around this, make sure to bring a copy of the the Spanish gov website (ajena / propia) stating the need for the letter, but request it on YOUR BEHALF as a US citizen and don’t mention that the Spanish government requires it for visa modification.

The US embassy should make you a letter like this:
“A quien pueda interesar, Sirva la presente para informar que la Embajada de los Estados Unidos en Madrid no puede certificar si un ciudadano o ciudadana estadounidense posee bienes o ha sido becado o subvencionado por organismos públicos o privados dentro de programas estadounidenses de cooperación o de desarrollo. Esta oficina consular desconoce la existencia de archivo alguno en que tales circunstancias pudieran quedar registradas. No existe ningún archivo federal ni reglamento federal que exija la inscripción a los becados u organismos emisores de becas o subvenciones. Rogando sea aceptado la declaración jurada adjunta para que surta estos efectos. Por otro lado, se hace constar que una declaración jurada se realiza bajo juramento y aviso de que cometerá perjurio si falta a la verdad. Atentamente le saluda,”
UPDATE: As of June 2015, the Embassy is NO longer giving out the above letter, but they will include some similar text at the bottom of your affidavit form.
 

You also need to write and sign a letter/affidavit in front of a consular office, here is an example of what the letter should say (bring this with you to write it there)

Yo, FULL NAME (NIE: NIENUMBER), declaro que durante mi estancia de estudios en España (YEARS), no he sido becado o subvencionado por organismos públicos o privados dentro de programas de cooperación o de desarrollo españoles o estadounidenses.
Lo que firmo en Madrid………DATE
NOTE you need to get these documents legalized by the Spanish MAEC on Calle Juan de Mena, 4-metro Banco de Espana, with cita previa.
 

 
FOR THE MAEC LETTER: (Certificado de la Dirección General de Asuntos y Asistencia Consulares, sobre si el estudiante acreditó disponer de medios de vida propios o beca en el momento de presentar la solicitud de visado), you just need to send them an email with the below info, and they will mail the letter to your house, free of charge. (NOTE: Plan in advance, as this can take a couple of weeks to arrive.)

“Para que podamos expedir el certificado solicitado debe enviarnos:
– Organismo que le requiere el documento solicitado (La Secretaría de Estado de Administraciones Públicas (Delegación del Gobierno en la Comunidad de Madrid> Extranjería)
– Copia de la tarjeta de identidad de extranjero (scan of your NIE)
– Una dirección postal para remitirle el certificado (your mailing address)
Un saludo
Subdirección General de Asuntos de Extranjeria
Email: sgextranjeria@maec.es
Dirección General de Españoles en el Exterior y de
Asuntos Consulares y Migratorios
C/Ruiz de Alarcón, 5 28071 MADRID “